Referat generalforsamling 20. april 2017

Referat generalforsamling – Stjær Sogns Borgerforening 20. april 2017

Valg af dirigent

• Bjarne Schøler. Generalforsamling er varslet i tide via diverse medier.

Forelæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning

• Sara Thofte, formand, beretter om foreningens mange arrangementer samt aktiviteter i forsamlingshuset i 2016.
• Sara fortæller om bestyrelsens fremtid. Annalise Jensen, Peter Person og Sara Thofte er på valg.
  Sara modtager ikke genvalg.
  Kristina Clemmensen fraflytter byen og forlader derfor bestyrelsen.
• Beretning er godkendt.

Forelæggelse og godkendelse af revideret regnskab

• Henrik viser et godt regnskab med et overskud på over 26.000 kr.
  Der kom spørgsmål omkring forsikring, hvorvidt de efterses for at se om de kan fås billigere.
  Bestyrelsen ændrede forsikringer for et par år tilbage, og vil også i fremtiden med jævne mellemrum tjekke om flere besparelser kan opnås.
  Regnskab er godkendt. Forelæggelse og godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent for det kommende regnskabsår

• Grundet større udgifter for rengøring har bestyrelsen besluttet at hæve weekendleje af forsamlingshus

• Kontingent ændres ikke for det kommende år

• Budget er godkendt

Valg af bestyrelsesmedlemmer

• Annalise Jensen og Peter Person modtager genvalg
• Sara Thofte modtager ikke genvalg og der melder sig ikke en ny kandidat.

Det besluttes efter at der senest om 8 uger og varslet med min 14 dage skal afholdes ekstraordinær generalforsamling med følgende dagsorden og efter gældende regler:

• Valg af bestyrelse
• Valg af 2 suppleanter
• Valg af revisor +m suppleant
• Eventuelt

Der er mange kommentarer angående bestyrelsens virke. Der er delte meninger om hvorvidt denne bør bruge tid og energi på at støtte lokale initiativer eller kun arbejde med drift og vedligehold af forsamlingshuset.

Det fremhæves at foreningens formål er beskrevet ved to punkter i vedtægterne:

Citat fra SSB vedtægter:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
§2 Formål

Stk. 1:
Foreningens formål er at drive foreningens ejendom, matr. nr. 9K, Stjær by og sogn som forsamlingshus efter bestyrelsens nærmere bestemmelser, dels ved udlejning til private og offentlige fester, møder, foredrag, idræt og lignende, dels til sammenkomster, som foreningen selv foranstalter således at huset kan fungere som kulturelt samlingssted for lokalområdet og almennyttigheden i øvrigt.

Stk. 2:
Foreningen skal varetage Stjær Sogns beboeres fælles interesser i forhold til kommunen og andre myndigheder samt i øvrigt virke for fremme af fællesskabet mellem beboerne.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Der snakkes en del om hvad der kan og bør gøres for at få flere folk med i foreningen og bestyrelsen.

Der er mange meningsudvekslinger som ikke fører til beslutninger og derfor ikke tages til referat.

Det besluttes at der skal laves en husstandsomdelt folder inden den ekstraordinære generalforsamling som skal orientere om denne og at der mangler minimum et nyt medlem til bestyrelsen til at erstatte Sara Thofte og også meget gerne en til at erstatte Kristinna Clemmensen.
Folderen kan også indeholde noget om bestyrelses arbejdet og foreningen som sådan inkl foreningens vedtægter.

Bestyrelsen er ansvarlig for at lave denne folder, mange tilbyder at hjælpe med omdeling. Det er bestyrelsen der definerer folderens indhold men forslag og input modtages meget gerne.

Eventuelt

• Kan foreninger tegne medlemskab i Borgerforeningen og bruge forsamlingshuset? Kasseren svarer at det ikke er muligt.

Referent Kristina Clemmensen, revideret af Sara Thofte